Mercredi 18 avril 2007
98- Administration et fonctionnement de l'NERJ
En février 2005, les membres du Comité Directeur de la Nouvelle Ecole Rochelaise de Judo ont été élus pour l'olympiade.
L'année 2008 marquera la fin de cette Olympiade.
Lors de l'Assemblée Générale de début 2009, le bilan de l'olympiade sera étudié. De nouveaux projets seront proposés, une nouvelle équipe sera constituée, mais les anciens membres pourront se représenter.
Le nouveau Comité Directeur sera chargé de mettre en oeuvre les lignes d'action définies par cette Assemblée Générale. Une élection décidera de la composition de l'équipe, conformément aux statuts de l'Association.
L'équipe actuelle a désigné en son sein un Bureau de trois personnes. Elles sont chargées de l'exécution des décisions prises en Assemblée sous contrôle du Comité Directeur. Chaque trimestre, ce bureau rend compte de son activité au Conseil d'administration.
Le Bureau se compose du Président, de la Secrétaire, et de la Trésorière.
Le Président est Jean Marc ROLLAND, ceinture noire.
Il est le garant de la bonne marche du Club. C'est le responsable Juridique. Sans se mêler de tout, il doit tout connaître. Son rôle est primordiale. Il est à la tête, il est celui qui décide en dernier ressort, il tranche parfois... C'est à lui qu'échoit la responsabilité de l'Association. En un mot, il est l'homme des relations publiques. Il entretient l'esprit d'équipe qui anime tout ceux qui se dévouent pour l'Association.
Une autre personne a une tâche primordiale. C'est elle qui assure le fonctionnement administratif de l'Association. Elle tient les différents registres, rédige et collecte les procès-verbaux... Elle doit tout savoir, tout connaître, tout prévoir, ne rien laisser au seul hasard. Elle s'assure constamment que les structures administratives fonctionnent normalement, que les licences assurances sont en règle, les convocations adressées en temps opportun, les engagements transmis, les délais respectés, les contrôles médicaux subis, les relations avec les comités - départemental et régional - assurées, les demandes de subventions déposées, les déplacements organisés, encadrés... C'est Anita OUDINE, la Secrétaire. Elle assure la plupart de ces tâches ou les délègue entre plusieurs intervenants.
La Trésorière, Valérie BALAVOINE, est également une des chevilles ouvrières de l'Association. C'est elle qui prépare le budget, qui encaisse et comptabilise les cotisations, qui prévoit et règle les dépenses, qui établit les demandes de subventions, qui recherche des ressources supplémentaires. En tout cas, elle doit maintenir les dépenses du club dans l'enveloppe de ses ressources prévisibles. C'est parfois la tâche la plus ingrate. Ce rôle exige à la fois des qualités de comptable, de caissier, de commerçant, et ... de diplomate.
La Trésorière, Valérie BALAVOINE, et la Secrétaire, Anita OUDINE
Alors bien sûr, ces trois personnes ont constitué des commissions qui leur permettent de faire face. Car tous sont des bénévoles qui ont des obligations familiales, et professionnelles...
Enfin, des mamans se portent volontaire pour tenir des permanences. Peu à peu des commissions se constituent grace à la bonne volonté des judokas et des parents. Le club s'organise et fait face à ses obligations.
Quelques unes des mamans qui apportent une aide.
Valérie BALAVOINE, Bruno GROBEY et Bernard NADAL
Ainsi, dans le Comité - Bernard NADAL ,qui est comptable, donne un coup de main à Valérie - Jean Paul MENUET et Jean Paul BOUCHET vérifient les comptes - André BERNARD, qui est un ancien, remplace le Président lorsque celui-ci a des déplacements - Phillipe MACHEFAUX s'occupe de la Presse - Bruno GROBEY et Thierry DAGUZAN sont présents lorsqu'il y a un manque. Marie GOMEZ s'est jointe au groupe et rédige les compte-rendus de réunion du Comité Directeur.
Le Directeur technique, Jean Michel OUDINE, en plus de la responsabilité technique, apporte un appui au Président, en coordonnant toutes les tâches aux côtés de celui-ci. Il est cependant chargé plus spécialement de l'organisation technique, de l'encadrement et des cours (direction de l'équipe technique). Il apporte toute son attention au suivi des élèves.
L'équipe technique se compose de :
Yohann RUELLE plus spécialement chargé du cours de judo des adolescents et des adultes,
Philippe Machefaux et André BERNARD pour le Jiu-jitsu et la gym des anciens,
Christophe DURAND et Jean Michel OUDINE pour les enfants.
A suivre...
JMO
Comité Directeur seront à approuver. En effet, la réorganisation en août 2005, a été liée
au départ du premier Président pour la Thaïlande Olivier PAYEN, (photo à gauche ). 
